برگزاری تشریفات همایش، سمینار، کنفرانس، جشنواره و کنگره از جمله خدمات پذیرایی و تشریفات تیم پرشیا VIP می‌باشد، جهت کسب اطلاعات در خصوص برگزاری تشریفات همایش با ما همراه باشید.
[ez-toc]
همانطور که می دانید همایش، سمینار، کنفرانس، جشنواره و کنگره یک گردهمایی رسمی بزرگ است که هر کدام با یک هدف خاص برگزار می شود. زمانیکه همایش، سمینار، کنفرانسی را در پیش دارید و میهمانهایی را دعوت کرده اید باید موارد زیادی را در نظر گرفته و برنامه ریزی دقیق قبل از اجرای مراسم داشته باشید که بی شک یکی از قسمت های مهم برگزاری و اجرای همایش، سمینار، کنفرانس، جشنواره و کنگره و هر گردهمایی رسمی نیاز به پک پذیرایی و تشریفات دارد تا در برپایی مراسم نظم و یکپارچگی ایجاد و اجرای برنامه برای مدعوین خسته کننده نباشد.
در این مقاله به آشنایی مختصری از کلیه گردهمایی های رسمی به همراه برگزاری تشریفات همایش، سمینار، کنفرانس، جشنواره، کنگره می پردازیم تا پایان این مقاله با ما همراه باشید…..
همایش چیست و انواع آن کدام است؟
عبارت همایش یعنی گردهمایی یا یک رویداد و دورهمی گفته می‌شود که طی برگزاری آن، افرادی خاص، دانشمندان، دانشجویان سطوح بالاتر، متخصصانی گرد هم جمع شده و به بحث و تبادل نظر و اطلاعات می‌پردازند. که معمولا در یک موضوع خاص که از پیش تعیین شده در یک محل خاص تجمع می کنند. تعداد مدعونین و حاضرین معمولا از 100نفر به بالا می باشند.
سطوح مختلف همایش می تواند: عمومی، گروهی، تخصصی باشد.
انواع همایش بر اساس حوزه فعالیت متفاوت است: همایش تجاری، اقتصادی، بازرگانی، کارشناسی، تحقیقاتی، علمی و پژوهشی، کارگاه های آموزشی.
سمینار چیست؟
سمینار Seminar نوعی کنفرانس و گردهمایی است که برای تبادل نظر گروهی کوچک در خصوص یک موضوع علمی، فرهنگی … تشکیل می شود، معمولا یک یا چند نفر بعنوان سخنران روی استیج نشسته و بقیه شرکت کنندگان شنونده می باشند. در حین جلسه، امکان پرسش و پاسخ هم می باشد ولی اساساً نوعی بحث آزاد برای تقویت و پیشرفت مهارت های شرکت کنندگان می باشد. این گردهمایی معمولاً در محل سالن کنفرانس یا آمفی تئاتر برگزار می شود.
کنفرانس چیست ؟
کنفرانس شامل گردهمایی خصوصی با هدفی خاص درمحیطی دوستانه تر و کوچکتر با زمانی خاص جهت به سرانجام رساندن یک بحث به مشاوره، همفکری، تبادل نظر، اطلاعات و رفع مشکلات آن مسئله خاص تشکیل می‌شود.
بیشترین کنفرانسها به برنامه های آموزشی و فرهنگی برای گروه دانشجویان در سطوح عالی تشکیل می شود.
کنگره چیست؟
کنگره یک گردهمایی رسمی است که شرکت کنندگان متعلق به حرفه، فرهنگ، مذهب، یا هر گروه خاص برای بحث و تصمیم گروهی درخصوص موضوعی ویژه و در آخر به انتخابات و رأی گیری ختم می شود. معمولا کنگره بین یک تا چهار سال گاهی اوقات بیشتر هم تکرار می شود و چند روزه می باشد و تعداد شرکت کنندگان صدها یا هزاران نفر می باشند.
کنگره معمولا گردهمایی بین المللی و اکثر کشورها در ارتباط با همان موضوع خاص حضور دارند.
جشنواره چیست؟
جشنواره یا به اصصطلاح انگلیسی فستیوال به رویداد خاصی که مردم برای جشن گرفتن موضوعی دور هم جمع می شوند. هر سال جشنواره ها براساس تقویم و با مناسبت ها برگزار و معمولا همراه با مسابقه و جوایز می باشد.
محل برگزاری همایش ، سمینار، کنفرانس، کنگره، جشنواره
محل برگزاری گردهمایی‌های بزرگ معمولا در سالن آمفی تأتر، سالن هتل‌ها، سینماها، دانشگاه ها، مدارس، پارک، سالن وزارت خانه ها و سالن هایی با فضای باز برگزار می گردد ولی گردهمایی‌های کوچکتر با تعداد کمتر معمولا در محل آمفی تأترها برگزار می شود.
هدف از برگزاری همایش، سمینار، کنفرانس، کنگره، جشنواره
برگزاری همایشها، کنفرانسها… راهی عالی برای گرد هم آوردن افراد متخصص است و راهی برای ایجاد تبادل ایده و فرصت های نوین می‌باشد.
- فرصتی است برای آشناشدن و بروز رسانی اطلاعات حرفه ای هر کشور
- تبادل ایده و انتقال دانش و تجربیات بین کشورها
- راهی برای گسترش حرفه، علوم، ایده و فنون عالی در جامعه کشورها
- مرتفع شدن مشکلات ملی هر کشور در زمینه های علمی، آموزشی، پژوهشی، صنعتی و ارائه راه حل های اساسی
- ارائه اطلاعات علمی و گسترش دانش محققان در تمام مجامع داخلی و خارجی
- آشنایی با نحوه اجرای مراسمات و چگونگی ارتباط و برقراری با صاحبان کسب و کار در هر کشور
- آشنایی با نحوه اجرای چیدمان و طراحی های نوین و هنری هر کشور
- افزایش سطح علمی ، فرهنگی، اجتماعی …. و ملموس بودن نحوه ارتباطات در هر کشور
- آشنایی با سنت ها و نحوه برپایی مراسمات طبق آیین و قوانین هر کشور
- فرصتی مناسب برای ایجاد تبادل اطلاعات و افکار اعضای جامعه هر کشور در زمینه های علمی و پژوهشی
- آشنایی با اصول و نحوه برگزاری همایشها، کنفرانسها، جشنواره ها، سمینارها، کنگره ها …
نحوه برگزاری تشریفات همایش، سمینار، کنفرانس، کنگره، جشنواره
به هنگام برگزاری و اجرای برنامه‌های یک همایش، سمینار، کنفرانس، جشنواره، کنگره موارد و فاکتورهای بسیاری باید درنظرگرفته شود که به جذابیت مراسم کمک کند منجمله: ساعت و زمان بندی برنامه های مراسم، توجه به همراهی مدعوین برای قرارگرفتن در محل مناسب، مجری مجرب و خوش کلام و خوش رفتار جهت سخنرانی، تهویه هوای مناسب، لیست مدعوین مطابق با اعلام کارفرما، مجرب و ماهربودن کادر برگزارکننده و پذیرایی از مدعوین.
بنابراین اگر قرار است مراسمی برگزار کنید که به پک پذیرایی و خدمات تشریفات برای برگزاری همایش، سمینار، کنفرانس، جشنواره، کنگره احتیاج پیدا خواهیدکرد.
در خاطر داشته باشید بی شک، هیچ مراسم یا گردهمایی بدون پذیرایی، از نظر عموم و خاص، رسمی و مؤدبانه نخواهد بود؛ زیرا احترام به مدعوین، ایجاب می‌کند با خدمات پذیرایی حتی خیلی مختصر و مفید از حضور آن‌ها قدردانی و نظر آنان جلب شود. در گذشته به صورت سلف سرویس یا گرداندن دیس های پذیرایی بین میهمانان مراسم به سرانجام می رسید ولیکن امروزه اجرای پذیرایی تشریفات تمام گردهمایی ها توسط شرکتهای تشریفاتی اجرا می شود.
ابتدای کار بایستی تعداد مدعوین، نوع بسته بندی، نوع پذیرایی توسط کارفرما به مجری اعلام شود تا بدون هیچ نگرانی قبل از مراسم به شکل منظم و یکسان تهیه و چیده شود. نحوه خدمات، تشریفات و پذیرایی مطابق با بودجه، سلیقه و مقرون به صرفه بودن برای کارفرما خواهد بود و از ریخت و پاش های اضافی جلوگیری می کند.
تشریفات کلیه مراسمات و گردهمایی های رسمی و غیررسمی خود را به کارشناسان متخصص تیم حرفه ای تشریفات هلدینگ پرشیا بسپارید و آسوده خاطر باشید و رضایت مدعوین خود را جلب کنید.
نحوه رزرو خدمات برگزاری تشریفات همایش، سمینار، کنفرانس، جشنواره، کنگره
برگزار کننده عزیز!!!
لطفا جهت رزرو برگزاری تشریفات همایش ها، سمینار، جشنواره، کنگره و کنفرانس های خود می توانید مستقیم بی واسطه و مطابق بودجه و سلیقه خود، با کارشناسان تشریفات هلدینگ پرشیا (09190191934) تماس بگیرید تا جهت برپایی گردهمایی های رسمی و بزرگ و جهت تهیه پک های اقتصادی و پذیرایی و خدمات تشریفات، به شما یاری رسانند.
